我使用的App之印象笔记

上一篇《关于情商的讨论》发布之后,朋友们的讨论非常热烈,大部分跟我持不同意见,不过我仍然很开心大家愿意花时间看完,然后留下自己的观点。我说过,每一条回复都让我心花怒放,这几天我是多么欢乐啊。朋友们的讨论也让我对于这个话题有了更多思考,媳妇儿问我要不要继续写“情商”,我说暂时不写了,等我再多想想,再多读点书,以后有机会再写。

继续介绍我手机上的App,要出场的是我使用频率最高的一款软件——印象笔记

1 缘起

如果让我选择一款对工作和生活帮助最大的软件,去年是OneNote(微软Office里的一个笔记本软件),今年则是印象笔记(国际版叫Evernote)。它们解决的痛点是:随时随地记录、查找和阅读笔记,而且不用担心丢失。

大概五年前,我在安装Office 2010试用版的时候发现了OneNote,当时就爱不释手,把所有需要记录的东西,如工作计划、会议记录、项目方案、读书笔记、个人总结、日记、清单等等,都记在OneNote上。我建立了四个笔记本(项目、工作、个人、资料),每个笔记本里又建了很多子笔记本,然后是一个个的笔记。后来出现了Evernote,非常火,喜欢尝试的我自然也试用了,不过当时还是觉得OneNote的功能更强一些,最关键是跟Word的无缝对接,虽然没有手机版App(后来也有了),但是我平常随身携带笔记本电脑,也没有觉得不方便。

再后来Evernote国内版——印象笔记出来之后,我在手机反复安装卸载了很多次,终于在今年年初注册了一个印象笔记帐号,把Evernote中的笔记全部导入了印象笔记印象笔记的免费用户每月可以上传60M,第一次导入笔记时可以申请临时调整到180M,我尝试申请了临时调整,竟然直接给我调整到了1G,我心想太好了,就连同OneNote里的笔记全部导过去,从此我纠结了好几年的网络笔记本服务选择问题终于尘埃落定:放弃已经使用了5年的Onenote,转投印象笔记

2 印象笔记的优点

– 跨平台

Windows、Mac、Android、iOS都有客户端,还有网页版,而且体验都非常棒。OneNote也有Andriod的App,我先后下载了好几次,操作非常不便,长期不更新,超过500条笔记还要升级为收费用户。(几天前OneNote宣布全平台全免费并开放API。)

– 标签

可以为一个笔记设置不同的标签,还可以对标签分级。这样就不再需要创建很多笔记本,通过对标签的管理就可以达到类似文件夹分级管理的效果。

– 剪藏

Chrome浏览器的Evernote Web Clipper扩展可以一键保存页面到印象笔记中;Feedly中使用IFTTT可以做到点“Save for Later”按钮,会自动把那篇文章转存到印象笔记;小米手机上使用“发送”按钮可以直接把文字、图片、页面等内容发送到印象笔记。 – 稳定。原先使用OneNote和Evernote,时不时会出现无法同步的问题,这个对于同步控的我来说非常抓狂。使用印象笔记之后,同步速度和稳定性都很好,从来没有出现过无法同步的问题。

– 用户广泛

因为用的人多,所有很多人就会写如何更好使用印象笔记的文章,印象笔记自己的博客也会提供很多技巧,也有很多人在印象笔记上分享资料。我几乎没有看到过对印象笔记的负面评论。

– 其他

软件的功能非常多,我不想在此一一列举哪些功能,其他的就自己慢慢去找吧,请享受这个过程。

3 印象笔记的缺点

– 流量限制

OneNote上传流量没有限制,总的容量限制是Skydrive的容量为限7G,印象笔记免费用户每月上传流量60M,收费用户每月1G,我现在直接使用网页版,60M流量完全够用了。如果未来流量不够的话,我一定会花钱升级的。

– 编辑功能不强

OneNote是微软Office旗下的产品,有相对丰富的与Office统一的编辑器功能,我以前会先在OneNote中编辑好格式再导出成Word文档,之后的编辑工作就少了许多。印象笔记的编辑器功能比较简单,OneNote中可以用Tab键和回车键快速创建表格,而印象笔记则必须点创建表格才可以。现在我在笔记本上只是记录文字和想法,然后在Word中编辑格式,反而在记录的时候更加专注。

– 没有时间log

OneNote有个看起来非常牛的功能,就是把笔记中每一行的编辑时间都记录下来了,如果遇到需要回头查询时间时,则非常方便。印象笔记则没有这个功能,不过我几乎从来没有用过这个功能。

4 我用印象笔记做什么

– 项目记录

对每个项目建立一个标签,然后每一次的客户拜访、项目会议、项目方案、项目总结等都先用印象笔记记录下来,需要形成文件时再导入Word中编辑。

– 生活记录

读了哪些书、看了哪些电影、听了哪些课、去了什么地方、想写的博客主题、甚至去超市要买什么东西等,我都会记在印象笔记中。有一次听一个老师的课,非常喜欢他讲的东西,就在下面记录他讲的每一句话,老师问我怎么一直在玩电脑,我说我在记笔记,下课后把我笔记给发他之后,他说从来没见过这么详细的笔记。

– 写日记

记录每天的工作计划、工作总结、睡眠、天气、饮食、突然冒出的想法等。

– 资料库

在网上看到一些有价值的文章,使用剪藏功能保存到印象笔记中,然后用标签进行分类。

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我为什么要写博客

上周写了一篇《这一天的收获》,发完之后我又有了两个意外收获:

1) 一个朋友看到我提到饶毅,就借给我一本饶毅的书《饶议科学》,虽然看了之后觉得那本书的无论是写作和还是制作都不够好,按我的标准应该算很差,然而朋友的心意是更大的收获。

2) 另一个朋友看到我写了要坐汽车去渠县,留言说从成都到渠县刚刚开通了高铁,于是回成都坐上了高铁,快捷而舒适,更重要的是欣赏了一路的油菜花。

一路上我跪在座椅上,把手机贴在车窗玻璃上,捕捉车窗外的美景。

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我开始思考自己为什么要写博客。

1 分享资讯

我把自己喜欢读的书、喜欢看的电影、喜欢去的地方、喜欢用的电子产品和软件等等都通过博客分享出来。我当然也希望读到的人会喜欢那些东西,但更多地是把它当作一种档案资料,在需要的时候可以在我的博客中找到。大多数时候只说自己“喜欢”而不敢说“推荐”某样东西,虽然我自己觉得自己喜欢的一定是好的。

2 深度思考

在我写一篇文章的时候,特别是介绍某项知识或信息的时候,会促使我先要更深入地思考和学习,不只是害怕会出错,更重要的是只有在充分理解的基础上才能写好。上中学时,我就获得这样一种体验:在自己遇到一些很难的题目或问题时,总会觉得超出了自己的能力范围没法解决,然而当这个很难的题目或者问题是同学或者朋友前来求助时,往往会才思泉涌,很快找到最好的解决方案。从我意识到思考的重要性开始,我就努力通过各种方法提高自己的思考能力,写博客是很重要的一个方法。

3 练习写作

在我看来,阅读能力、思考能力和写作能力是远远高于所谓情商和领导力之类的能力。你是一个爱笑的人,不喜欢跟人争抢,会有人说你情商高;你是一个勾心斗角的人,见人说人活见鬼说鬼话,也会有人说你情商高。所以情商这个东西在我眼里是不存在的,它是智商不够又不愿意踏实努力的人对自己的一种安慰。然而,阅读能力、思考能力和写作能力却是实实在在的能力,给一本书读不懂、给讲个概念听不懂、让写篇东西写成了小学生作文,那就是能力不足。从小学开始我就最不喜欢写作文,而且一直觉得反正学好数理化外就行了,后来才认识到历史、地理、文学、艺术都很重要。现在我通过写博客来练习自己的写作能力。

4 获得认可

每次写完一篇文章发出之后,如果我说根本不关心有没有人看,有没有人回复,那一定是撒谎。特别是在刚发出的时候,每一次浏览都能给我极大的满足感,每一条回复更是让我觉得心花怒放受宠若惊。分享和想要获得认同是人的天性,这也是微博和微信大行其道的原因,我曾经试图克制自己的这种天性,后来想想反正也没有伤害到任何人,自己又能获得满足,何乐而不为呢。

5 认识自己

没读过什么书、没去过什么地方、没写过什么东西的时候,我告诉自己要多读多走多写;读过一些书、去过一些地方、写过一些东西之后,我以为我已经认识了世界,认识了自己;读得更多、走得更多、写得更多,对世界的认识更多的时候,发现对自己的认识却似乎越来越模糊。等我足够老的那一天,回头看自己写的东西,会对自己说一声:哦,原来你是这样一个人。

写了这么多点,其实还有一个我潜意识里好像不愿意提到的但却是最初始最深刻的原因,就像小时候把最爱和最痛都发泄在日记本里一样,写博客也是我发泄或者说释放的方式,很长时间不写我会觉得整个人都要崩溃了一样,写出来才会觉得舒服。然而写博客带给我的却远远超出所有以上写到的,它还给我带来新的朋友,新的想法,好的心情,更多自律等等等等,还有很多如本文开头所说的意外和未知的收获。

我手机上的APP

前两天有个朋友在微信朋友圈发了一张手机桌面的截图。

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朋友的手机桌面

我以为他是转的网上的图片博大家一笑,后来看他发的一篇博客才知道是他手机的真实截图。我也一直想把自己使用APP的心得分享出来,于是有了这篇文章。

刚开始用智能手机的时候,我每天都在折腾APP,看到有朋友或者网上推荐哪款APP,我马上就会去下载安装,花大量时间玩它,喜欢的就留下,不喜欢的就卸掉,就这样手机上长期有20多个APP。后来觉得装很多APP费电费内存费流量,更关键的是安装、卸载、玩APP都会浪费大量的时间,于是逐渐总结了几条规则,卸载了不需要的APP。

卸载APP的规则

1/ 浏览器可以替代的不要,于是卸载了维基、豆瓣、亚马逊、淘宝等。

2/ 使用频率不高的不要。于是卸载了优酷、知乎、微博、Kindle等,这几个APP也同时可以用浏览器替代。

3/ 功能重复的不要。于是卸载了DicePlayer、网易云阅读、BeyondPod等。

4/ 界面不好看的不要。我一直不愿意装手机QQ就是觉得实在太丑,不过最近还是装了,功能永远是第一位的。

上面提到的被卸载掉的APP都是我非常喜欢的,但是因为不符合那几条规则,所以只好忍痛割爱了。这样下来手机上就只留下10多个最必须的APP,再也没有为手机要不要保留或卸载某个APP而纠结,也不会因为玩APP浪费大量时间。

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我的手机桌面-第一页

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我的手机桌面-第二页

在APP图标排列上,我也总结了几条规则。

APP图表排列规则

1/ 最常用的APP放在最容易按到的位置。最下面一排的五个图标不会随着翻页而翻动,放了最常用的拨号、Chrome浏览器、Instagram、百度地图和短信,首页下面两排靠中间的四个位置是最容易按到的,放了其次常用的印象笔记、微信、Feedly和喜马拉雅听书,首页其他位置也是放了比较常用的APP。

2/ 不对APP分组。进入分组需要多按一次屏幕,我懒得多做那个动作,也不想浪费那百分之几秒。一共只有一个分组,放入了所有不常用的MIUI自带APP。我的朋友说自己对APP完全分组是一种强迫症,我的绝不分组大概是另外一种强迫症吧。

3/ 最大程度减少点击屏幕和翻页的次数。以上两点跟这一点相通。

另外,喜欢小米手机(及MIUI系统)的原因之一,是它在APP方面也有自身的优点。

1/ 几乎可以卸载任何不想要的APP,甚至包括米聊和小米商城这样的小米自家APP。同时没有任何内置游戏,我不玩任何手机游戏。

2/ 所有的程序都直接安装在桌面上,卸载APP长按图标拖到垃圾箱里就可以完成,这一点跟苹果手机类似。以前我用的HTC需要自己在桌面上创建APP快捷方式,卸载则必须进入软件管理APP才能完成。

目前我手机上的APP

01/ Chrome浏览器

02/ Instagram

03/ 百度地图

04/ 印象笔记

05/ Feedly

06/ 微信

07/ 喜马拉雅听书

08/ 百度云

09/ QQ邮箱

10/ QQ

11/ 有道词典

12/ Mdict

13/ Flickr

14/ Quickoffice

这些APP都是我认为同类APP中最好用的,有机会我会一一介绍使用这些APP的心得。

我的出行物品清单

在朋友圈看到一个朋友转的旅行物品清单,我看完之后留言说我有一个更长的清单,她说让我发给她,我想起春节出去同行的那位同学竟然没有带拖鞋和泳衣,当时他也说过自己没有检查清单,于是觉得可以直接发到博客上,让更多有需要的朋友取用,同时帮我继续完善这个清单。

这个清单大约两年前开始做,做它的初衷是那段时间我几乎每周都去徒步,每次出行前都担心忘带什么东西,但几乎每次都会忘带一两样,甚至是手杖或手套这种重要物品,于是就想弄一个清单每次出行前检查一下。(如果只是一年才出去一两次,忘带几样东西其实也无所谓,或者我也会从网上找一个别人的清单,不会自己专门做个清单,我是实用主义者,总想让一个东西发挥最大的效用,至少比投入要大一点。)后来我们自由行,自驾游,徒步,露营,野餐,潜水等都使用这个清单,确实简单有效,出行前不会再因为怕忘带东西而有心理压力,经常也会完善这个清单。

使用说明

1)将我的清单拷贝到自己电脑或手机上,最好是放在手机的电子笔记本里。我用的是印象笔记,手机和电脑都可以随时查看和编辑,也不会找不到。没有使用电子笔记本的可以做一个Word或者Excel文档。 印象笔记用户可以直接打开这个链接

2)每次出行前先自己整理东西,然后把清单打开一一对照,带上那些漏掉的物品,不是清单上列出的东西都要带,走的越多会发现想带的东西越少。

3)最后再对照清单检查一次或者两次,确保必须的东西没有漏掉。同时完善自己的清单,一定有一些你自己特别要带的东西没有列在我的清单上。

4)没必要在清单前加用来打勾的小方框,然后每检查一项打一个勾或叉。我以前也这么做过,后来发现每次打完勾下次用还要消除勾(打印版不会有这个问题),而这个又不是飞行员出发前的安全检查,没必要那么严谨,只是起个提醒作用而已。

出行物品清单

1 日常衣物

1.1 帽子
1.2 太阳镜
1.3 围巾
1.4 手套
1.5 冲锋衣
1.6 换洗衣裤
1.7 羽绒服
1.8 泳衣
1.9 内衣裤
1.10 短裤
1.11 袜子
1.12 运动鞋
1.13 拖鞋
1.14 雨衣

2 洗漱用品 

2.1 洗发水
2.2 沐浴露
2.3 牙刷
2.4 牙膏
2.5 洗面奶
2.6 毛巾
2.7 梳子
2.8 防晒霜
2.9 湿纸巾
2.10 纸巾

3 食品  

3.1 火腿肠
3.2 面包
3.3 巧克力
3.4 矿泉水
3.5 零食
3.6 辣椒酱/老干妈
3.7 方便面

4 常用药品

4.1 泰诺
4.2 快克
4.3 泻痢停
4.4 藿香正气水
4.5 阿莫西林
4.6 吗叮啉
4.7 创可贴
4.8 风油精
4.9 驱蚊水
4.10 晕车船药
4.11 避孕套

5 数码电子  

5.1 佳能7D
5.2 宾得WG-1防水相机
5.3 相机充电器
5.4 相机数据线
5.5 大三脚架
5.6 小三脚架
5.7 闪光灯
5.8 备用电池
5.9 备用存储卡
5.10 手机充电器
5.11 手电筒
5.12 移动电源
5.13 GPS设备
5.14 笔记本电脑
5.15 移动硬盘
5.16 对讲机

6 证照及其他 

6.1 身份证
6.2 护照
6.3 信用卡
6.4 驾照
6.5 个人保险
6.6 车票/机票
6.7 成都银行储蓄卡
6.8 小额纸币
6.9 现金
6.10 书
6.11 水杯
6.12 扑克牌
6.13 记事本
6.14 签字笔
6.15 瑞士军刀
6.16 防水袋
6.17 雨伞

7 徒步专用  

7.1 水袋
7.2 手杖
7.3 护膝
7.4 徒步鞋
7.5 雪套
7.6 冰爪
7.7 卫生巾
7.8 鞋刷
7.9 头灯
7.10 打印地图
7.11 一次性雨衣
7.12 一次性内裤

8 露营专用  

8.1 帐篷
8.2 睡袋
8.3 防潮垫
8.4 防潮油布
8.5 被子
8.6 营地灯
8.7 吊床

9 野餐专用

9.1 气罐
9.2 灶头
9.3 碗筷
9.4 保温桶
9.5 火柴/打火机
9.5 野餐食品

10 自驾专用

10.1 拖车绳
10.2 搭电线
10.3 灭火器
10.4 千斤顶
10.5 备胎
10.6 汽车救援保险

11 潜水专用

11.1 潜水面镜
11.2 呼吸管
11.3 潜水衣袜

12 高海拔专用

12.1 头疼药
12.2 氧气瓶
12.3 高原药

我们的照片墙

1

2008年5月,当时我们还在广州,买下了第一套属于我们自己的房子。从装修那个房子开始,我们就想着一定要做一面照片墙,可以挂上或者贴上很多我们拍的照片。那会儿很喜欢宜家的东西,特别是宜家的那种丽巴画框,于是就买了十几个大小两种尺寸黑白两种颜色的画框,在天花板上装了两个射灯,做成了一面照片墙。

一开始我用双面胶把画框粘在墙上,第二天早上起来,发现有好几个画框掉了下来,玻璃碎了一地,双面胶无法承受画框的重量。于是我专门去百安居买了一个冲击钻,在墙上打了洞,装上了膨胀螺钉,把画框挂上去。一排钉子很难打到一个水平线上,墙也被打烂了很多地方。不过挂上画框效果还不错,换照片也很方便。

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(为了找到一张当时照片墙的照片,我把移动硬盘里几乎所有的照片浏览了一遍,唯一找到了这一张,还只照到一小半照片墙。照片中的人已经三年多没见,真希望你们再能来我成都的家。)

这面照片墙的效果总体来说还不错,仍有两个地方我们不满意:一是可以放的照片太少,只有十几张;二是布局没法改变。一直想着要改造一下那面照片墙。

2

还没有来得及改造那面墙,2010年3月,我们离开广州回到成都,卖掉了我们刚住了一年多的房子,连那面照片墙和画框一起留给了新的主人,不知道他们喜不喜欢。回到成都我们买了新的房子,同样需要装修,我们又可以重新设计照片墙了。

我们想过很多方案:装修时预埋几排钉子,或者预埋一整块木板,或者预埋一整块软胶白板。想预埋的原因是不想后期破坏墙面,但最后还是没能决定到底怎么做,装修时什么也没有预埋。很长一段时间,我们的照片墙是一片空白,什么也没有。

有一次媳妇儿在淘宝上看到一套照片墙,觉得不错就买了回来,回来之后我们在墙上比划了一下,觉得还是不够好,除了能放的照片很少和布局没法改变两个缺点之外,还多了很难更换照片和尺寸不标准两个缺点,只好退了回去。直到有一天,我们在宜家有看到一种新的装置,上面是一根双排粗铁丝,下面拉一根麻绳,照片用夹子夹在麻绳上。觉得不错就先买了两套,用冲击钻和膨胀螺丝钉把铁丝装在墙上,墙面还是被破坏了一点点。

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这套装置解决了灵活的问题,可以随意更换照片,可以放任何尺寸的照片,也可以改变布局。至于照片数量的问题,当时想着是再买两套装在下面,然后在上下两套铁丝之间用麻绳拉成网状,照片就可以随意夹在网上了。然而当我们再去宜家找的时候,他们已经不卖那个了。我们只好换了个思路,在铁丝上多挂了几根绳子,在每根绳子下方挂一个重一点的物件,然后把照片夹在绳子上。因为没有形成网状,挂的照片数量有限,下面虽然挂了重物,夏天吹风扇时绳子连照片还是会被吹起来,觉得还是不够好。

3

后来我终于决定采用我一种我一直想要的方法,在整面墙上贴上软白板,照片用小磁铁压在墙上。媳妇儿一直不大喜欢我这主意,她怕磁铁太多会影响手机、银行卡甚至身体健康。其实那种软白板是橡胶做的,里面掺的是铁粉并不是磁粉,有磁性的是压照片用的小磁铁。她也没有想到更好的方法,就同意了我的意见。

我在淘宝上搜索这个东西时候,无意中看到了另外一种软木材质的墙贴,觉得这种不含铁也不含磁,直接用图钉把照片钉上去,重量也会更轻,更容易贴在墙上。它克服了以上所有的缺点,可以放很多任何尺寸的照片,可以任意布局,可以随意更换,唯一的缺点是图钉会在照片上留个小洞。我们权衡之后,决定用这种材料。从这个买家买了六块软木板,回来用万能胶贴了四块,然后把照片用图钉钉上去。想要随意的感觉,就故意把照片放得东倒西歪,层层叠叠。

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我们冲印的照片有很多是媳妇儿手机Instagram照的,形状是方形的,冲印出来左右留了很宽的白边,当时钉上去的时候懒就没有裁剪。昨天再看的时候觉得还是不好看,于是又拿下来裁边,再钉上去的时候我又不想把照片放歪斜了,只是通过上下左右的位置交错来形成随意的感觉。最终的效果就是这样。

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亲,请告诉我你最喜欢哪一种?